Emil Martesen
En ofte overset indstilling i Gmail kan potentielt give andre adgang til dine e-mails, selvom du har stærke adgangskoder og totrinsbekræftelse. Tjek din maildelegering.
Anbefalinger om stærke adgangskoder og totrinsbekræftelse er standardråd for at beskytte sin e-mailkonto.
Men selv med disse sikkerhedsforanstaltninger på plads, kan der eksistere en overset adgangsmulighed til Gmail, som mange brugere har glemt.
Denne adgang omhandler funktionen “maildelegering”, som tillader en anden Google-konto at få adgang til din indbakke, uden at vedkommende behøver at kende din adgangskode.
Google oplyser, at en person med delegeret adgang blandt andet kan læse, sende og slette e-mails.
Denne funktion er designet til situationer, hvor en kollega eller assistent skal hjælpe med at administrere en indbakke.
Det skriver mediet Geek Spin.
Potentielt glemt adgang
En problemstilling kan opstå, hvis man tidligere har givet en person adgang og efterfølgende har glemt at tilbagekalde den.
En delegeret bruger logger nemlig ind med sin egen Google-konto og får derefter adgang til den konto, vedkommende er blevet tildelt adgang til.
Dette betyder, at delegeringen fungerer uafhængigt af ejerens normale login-oplysninger.
Det er derfor en god idé at gennemgå denne indstilling, hvis man tidligere har delt sin indbakke med en kollega, ven eller anden person.
Google understreger samtidig, at en delegeret bruger ikke kan ændre kontoens adgangskode eller få adgang til alle de øvrige indstillinger på Google-kontoen.
Adgangen er begrænset til selve mailen.
Sådan kontrollerer du din Gmail
Du kan kontrollere denne indstilling direkte i Gmail.
På en computer skal du åbne Gmail, navigere til Indstillinger og derefter vælge alle indstillinger.
Her finder man fanen Konti og import, hvor sektionen om adgang til kontoen viser, om der er delegerede brugere.
Hvis der fremgår en konto, som ikke længere skal have adgang, kan man fjerne den ved at vælge slet ud for adressen.
Google anbefaler desuden generelt, at brugere, der har mistanke om uautoriseret adgang, gennemgår deres Gmail-indstillinger og udfører et sikkerhedstjek af kontoen.
Der er altså ikke nødvendigvis tale om et sikkerhedshul. Funktionen er en legitim del af Gmail, som brugeren selv skal aktivere.
Men hvis en tidligere delegering er gået i glemmebogen, kan det betyde, at en anden person har et langt større indblik i indbakken, end man selv er klar over.
